Организатор авторского тура по Вьетнаму обычно закладывает маржу 15–20% сверху себестоимости, но на руках остаётся заметно меньше: налоги, эквайринг и обычный недобор двух-трёх мест съедают половину этой маржи ещё до окончания сезона.
Что съедает прибыль организатора тура?
Себестоимость группы раскладывается на четыре статьи, и если считать только одну-две из них, итоговая цифра всегда расходится с планом. Расходы на человека — это питание, трансферы, входные билеты и аренда снаряжения, они растут прямо пропорционально числу участников. Расходы на группу — аренда микроавтобуса, лодки или дома — почти не меняются, пока группа не превысила вместимость транспорта.
Зарплата гида — отдельная статья даже если веду группу сам: организатор и гид — две разные работы, и если не разделить их в расчёте, не видно, сколько на самом деле стоит собственное время. Расходы организатора — билеты на разведку маршрута, часть снаряжения, связь — идут отдельно от бюджета группы и вычитаются лично из моей маржи.
Сколько забирают налоги и эквайринг?
Если оплата приходит на счёт ИП на упрощёнке “доходы”, это 6% с оборота, плюс 1% с суммы свыше 300 000 ₽ в год — около 7% с выручки группы. Дальше эквайринг за приём оплаты картой или переводом на счёт предпринимателя: обычно от 2 до 3,5% при небольших оборотах, и эта сумма списывается сразу при оплате, а не в конце месяца.
Если клиент приходит через партнёра за комиссию, закладываю ещё около 5% на привлечение. В сумме до расчёта себестоимости самого маршрута уже уходит 12–15% выручки — не заложить это заранее значит увидеть на бумаге маржу 20%, а по факту получить 5–8%.
Что будет, если группа не наберётся?
Постоянные расходы группы не сокращаются, если приехало на два-три человека меньше плана: аренда микроавтобуса на десять человек стоит столько же и при семи внутри, а недобор всего двух мест в группе из восьми способен обнулить всю плановую маржу ещё до оплаты гида. Стараюсь закрывать сезон 2–3 полными группами, а не продавать один тур с ценой под пятнадцать человек и получать восемь — если недобор случается почти всегда, честнее сразу считать цену на меньшую группу, чем закладываться на позднюю волну броней, которая может не прийти.
Если сомневаетесь, покрывает ли ваша группа постоянные расходы, напишите в Telegram — вожу такие группы по Вьетнаму и быстро скажу, сходится ли цена, ещё до того как вы забронируете транспорт или дом.
Похожая ситуация подробно разобрана в статье «Недобор группы в тур: что делать, если пришло меньше» — там конкретные сценарии по шагам.
Как посчитать точку безубыточности своего тура?
Пять шагов, чтобы увидеть реальную цифру ещё до старта продаж.
- Выпиши все расходы на человека и умножь на целевое число участников.
- Добавь расходы на группу целиком, которые не зависят от числа людей.
- Добавь зарплату гида и свои расходы организатора отдельными строками.
- Вычти сумму из выручки при полной группе по планируемой цене.
- Уменьши число участников на два-три человека и проверь, что цифра всё ещё выше нуля — это и есть реальная точка безубыточности, а не оптимистичная.
Коротко: сколько реально остаётся организатору?
После налогов, эквайринга, комиссии за привлечение клиентов и обычного недобора на руках у организатора остаётся заметно меньше половины той маржи, что была на бумаге в начале сезона. Это не повод отказываться от расчётов — наоборот, повод делать их до сезона, а не разбираться с кассовым разрывом, когда предоплаты уже потрачены на текущие расходы. Готовые маршруты по Вьетнаму и условия для тех, кто везёт свою группу — на сайте vietnam-tour-guide.ru.
Хотите посчитать экономику своего маршрута или прикинуть, сколько реально останется с группы? Напишите в Telegram — отвечаю за день и могу свериться по цифрам на конкретном маршруте.
