Группа в авторский тур по Вьетнаму набирается быстрее и дешевле из своей аудитории, чем через холодную рекламу — сообщество из 300-800 вовлечённых подписчиков конвертит заявки лучше, чем такой же бюджет, вложенный в объявления незнакомцам. Это главное, что стоит понять до того, как ставить даты и открывать продажи.

Свой первый тур по Вьетнаму я тоже пытался набрать рекламой на холодную аудиторию — маршрут был хороший, а заявок ноль. Сработало только когда я перестал гнаться за незнакомцами и начал говорить с теми, кто меня уже читал.

Сколько человек реально нужно набрать?

Группа в 8-16 платящих туристов — рабочий размер для маршрута по Вьетнаму: меньше этого числа стоимость частного водителя, отдельного гида и группового тарифа в отелях съедает всю маржу. Больше 20-24 человек личный контакт с каждым участником начинает разваливаться, а именно он и есть то, за что человек платит вам, а не турагентству.

море облаков со смотровой площадки в горах
Море облаков со смотровой площадки в горах — наше фото

Перед тем как ставить даты, реши, под какой размер ты собираешь именно эту группу. Поход по Сапа на 10 человек продаётся иначе, чем гастротур по Дананг и Хойан на 20.

Как проверить спрос до того, как объявить даты?

Спрос проверяется коротким опросом своей аудитории до того, как ты назвал даты, маршрут или открыл сбор депозита — объявить сначала, а спрашивать потом, это и есть та ошибка, из-за которой набирается тур, который никому не нужен. Спроси три вещи: какой регион интересен, какой месяц подходит и сколько человек готовы заплатить за готовый маршрут на 7-12 дней.

туристка у ворот горной пагоды в тумане
Ворота горной пагоды в тумане — такое место хочется показать своей группе
  1. Задай своей аудитории один вопрос: «Поехали бы со мной небольшой группой во Вьетнам?»
  2. Заинтересовавшимся пиши лично, а не жди ответов под публичным постом.
  3. Уточни удобный месяц и формат — пляж, горы, еда или всё сразу.
  4. Покажи черновик маршрута и спроси, чего в нём не хватает.
  5. Только после этого открывай реальный список с небольшим возвратным депозитом — он отделяет тех, кто реально едет, от тех, кто просто интересуется.
  6. Если за две недели не набралось 8-10 подтверждённых — маршрут или даты выбраны неверно, меняй их до публичного анонса.

Почему одна реклама не наполняет группу?

Платная реклама приводит холодный клик, а холодный клик редко превращается в бронь тура за $1500 и выше с первого касания — человек хочет увидеть твоё лицо, прошлые поездки и отзывы реальных туристов, прежде чем отдать такую сумму незнакомцу. Реклама работает как воронка на входе, а не как инструмент закрытия сделки.

турист на качелях над северными горами
Качели над северными горами — такое видео из группы продаёт лучше рекламы

Закрывает бронь тёплый контент: короткие видео с прошлой поездки, скрины переписки с довольными туристами и личный разговор, где можно спросить про визу, перелёт и что вообще будет в программе дня. У Вьетнама есть своя ловушка для новичка — три климатические зоны с разными сезонами, и дата, удобная для Ха Занга, может быть провальной для Фукуока в тот же месяц.

Как продать вторую поездку тому, кто уже съездил один раз?

Турист, который съездил с тобой один раз и больше о тебе не слышал, — это потерянная вторая продажа: простой чат или рассылка для прошлых туристов превращает одну бронь в две-три за следующие пару лет. Это стоит десяти минут в неделю и почти всегда обходится дешевле, чем реклама на новую аудиторию.

закат на пляже с надписью названия города на песке
Закат на пляже — место, куда туристы просят вернуться
  • Веди отдельный чат для тех, кто уже ездил, а не только для текущей группы — делись фото, спрашивай, куда поехали бы дальше.
  • Пиши короткое сообщение о новых датах до того, как выложишь публичный анонс.
  • Проси у довольных туристов одну честную фразу отзыва, которую можно показать новым.

Если не хочется собирать логистику руками — готовые маршруты по Вьетнаму под свою группу закрывают отели, транспорт и гида, тебе остаётся только набор людей. Напишите мне в Telegram — скажу честно, подходит ли маршрут под вашу группу.

Что чинить в первую очередь, если группа не набралась

Если в прошлый раз набралось меньше 8 человек, дело почти никогда не в маленьком рекламном бюджете — обычно маршрут проверяли не на той аудитории или даты объявили раньше, чем кто-то подтвердил интерес. Группа, которая набирается сама, начинается с тёплой аудитории, проверенной даты и маршрута под то, что этим конкретным людям нужно от Вьетнама.

Начни с тех, кто уже тебя читает, проверь маршрут вопросом до того, как соберёшь программу, и не бросай туристов после поездки — именно в этом порядке группа набирается, а не в обратном. Хотите проверить свой маршрут или число мест до анонса — пишите мне в личку с вашими датами — разберём вместе.

Смотрите также: как организовать авторский тур во Вьетнам с нуля и сколько зарабатывает организатор авторских туров⁠. Или посмотрите готовые маршруты на сайте⁠, если ещё сомневаетесь, собирать ли тур самому.

Частые вопросы

За сколько месяцев до поездки начинать набирать группу во Вьетнам?За 3-4 месяца до дат — билеты и групповые блоки в отелях во Вьетнаме, особенно на Фукуоке и в Сапа в высокий сезон, разбирают быстрее, чем за 8 недель до поездки.
Можно ли набрать группу без своей аудитории вообще?Можно, но дольше и дороже на одну бронь — без тёплой аудитории закладывайте платный контент и партнёрство с парой микро-блогеров в своей нише, чтобы занять доверие, которого у вас пока нет.
Какой минимальный размер группы реален для первого тура?Большинство организаторов выходят в ноль примерно на 8 платящих туристах на маршруте 7-10 дней при групповом транспорте и групповом тарифе в отелях, без полностью частной логистики.