Смета тура на группу 12 человек по Вьетнаму строится из четырёх статей расходов (на человека, на группу, зарплаты гидов и расходы организатора) плюс налоги и заложенная маржа сверху. Пропустишь одну статью — и недобор в два-три человека съедает всю прибыль подчистую.
Сколько стоит организовать тур на группу 12 человек?
Ориентировочно на неделю по Вьетнаму: минивэн на 12 человек с водителем стоит $60-90 в день, местный гид $35-60 в день, номер в отеле 3 звезды на двоих $25-45 за ночь. Это без питания, входных билетов, налогов и комиссии за приём оплаты. Цифры плавают от сезона: в дождливый период транспорт может подорожать на 20-30% против сухого сезона, и эта разница как раз и превращает плановую маржу в 20% в фактические 5-7%.
Из чего состоит смета тура: четыре статьи расходов
Первая статья — расходы на человека: питание, входные билеты, локальный транспорт, если он считается по головам, а не за машину целиком. Всё, что растёт вместе с числом участников.
Вторая — расходы на группу: аренда транспорта, лодки или дома, если цена не зависит от числа людей. Минивэн стоит одинаково, приедут 8 человек или все 12, пока группа не превысила вместимость машины.
Третья — зарплаты гидов. Даже если ведёшь группу сам, ставь себе дневную ставку отдельной строкой: организатор и гид — это две разные работы, и путать их в смете нельзя. На культурном маршруте один гид спокойно ведёт 12-15 человек, на активном формате — маунтинбайк, каякинг — комфортнее 6-8 человек на сопровождающего.
Четвёртая — расходы организатора отдельно от группы: разведка маршрута, закупка снаряжения, аренда авто вне дат тура. Их часто забывают целиком, а сумма набегает не маленькая.
Отдельно — жильё: $25-45 за номер на двоих, то есть $12-22 с человека при двухместном размещении. Кто хочет одноместный номер — считай отдельной строкой, а не средним по группе.
Как посчитать точку безубыточности группы?
Точка безубыточности — число участников, при котором выручка ровно покрывает постоянные расходы: транспорт, гида, часть затрат организатора. На группе 12 человек точка обычно попадает на 8-9 участников — то есть последние три-четыре места и есть настоящая прибыль, а не просто запас на случай недобора.
Вот здесь чаще всего и ошибаются: цифры транспорта и гида берут из общих обзоров в интернете, а не с актуального земляного прайса, и сезонная разница в 20-30% съедает именно эти три-четыре места прибыли. Мы каждый месяц сверяем свои ставки транспорта, гидов и входных билетов по реальным счетам, а не по усреднённым цифрам из сети — потому что устаревшая цифра в смете и даёт тот самый недобор в марже.
Пошагово: как посчитать смету за 15 минут
- Распиши маршрут по дням. От числа дней зависят все остальные расчёты.
- Заполни расходы на человека: питание, входные билеты, транспорт по головам.
- Заполни расходы на группу: аренда транспорта или лодки, жильё — всё, что не зависит от числа людей.
- Добавь зарплаты гидов: дневная ставка умножить на число гидов, нужных под формат тура.
- Добавь расходы организатора: перелёт на разведку, снаряжение, затраты вне дат поездки.
- Прибавь налоги и комиссию за оплату — для ИП на упрощёнке это 7% совокупно (6% с оборота плюс 1% сверх 300 000 рублей в год) плюс 2,4-3,5% за приём платежа.
- Задай желаемую маржу (обычно от 20%) и раздели итоговую сумму на плановое число участников — получишь цену с человека.
Какие ошибки чаще всего уводят тур в минус?
Три повторяющихся причины: недобор в группах — лучше собрать две-три полные группы по 8, чем несколько наполовину пустых; расход денег на подготовку до старта сезона и до подтверждения броней; и операционные накладки — снаряжение отправили в последний момент, договорённости с отелем и трансфером остались устными. Каждая из них по отдельности незаметна, вместе они и превращают плановую прибыль в кассовый разрыв.
Если самой мороки не хватает времени — актуальные цифры транспорта, гидов и входных билетов под свой маршрут и число участников можно получить сразу, без пересчёта по интернет-обзорам. Условия для организаторов групп — у нас на сайте.
Ещё один разбор в тему — чек-лист по организации авторского тура во Вьетнаме, от плана по дням до расчёта числа гидов.
Откуда берутся цифры, которые не подводят
Смета на усреднённых ценах из интернета выходит в плюс только при полной группе — один недобор, и маржи не остаётся. Смета на актуальных ценах земли под конкретный маршрут выдерживает недобор в два-три человека и всё равно закрывается в прибыль. Разница между этими двумя сметами не в формуле, а именно в источнике цифр.
Это стоит проверить перед тем, как выставлять цену первой группе: берутся ли цифры транспорта, гида и входных билетов из общего поиска или из актуального прайса под конкретную дату. Если пересчитывать смету под каждую новую группу вручную надоело — напишите мне в Telegram, посмотрю ваш маршрут и число участников и скажу, где смета обычно проседает.
Частые вопросы
Меньше группа — значит меньше прибыль? Не всегда. Плотно заполненная группа из 8 человек чаще выгоднее наполовину пустой группы из 15 — постоянные расходы (транспорт, гид, накладные) одинаковы в обоих случаях, а прибыль формируют именно места сверх точки безубыточности.
Сколько закладывать на налоги и комиссии? На упрощёнке — доходы это 6% с оборота плюс 1% с суммы свыше 300 000 рублей в год, итого 7%. Плюс 2,4-3,5% за приём оплаты картой и, если продажи идут через партнёра, его комиссия сверху.
