Групповую визу во Вьетнам для 10-30 человек оформить нельзя: у портала evisa.gov.vn нет группового продукта, и каждый участник подаёт индивидуальную e‑visa под своим паспортом. Я собираю группы во Вьетнам с 2023 года и веду весь пакет документов по одному и тому же рабочему графику, который ни разу не подводил.
Пошагово: график, по которому я веду группу к вылету
Это не официальный регламент, а мой собственный тайминг для групп 20-30 человек — но именно он держит группу в графике:
- За 21-28 дней до вылета: заморозить финальный список паспортов и сверить каждое имя с MRZ-строкой.
- За 10-15 дней до вылета: подать пакет e‑visa на всех участников с фиксированным пунктом въезда.
- За 7 дней до вылета: крайний срок на решение по проблемным заявкам — если кто-то не прошёл, здесь ещё есть время на переподачу.
- За 1-3 дня до вылета: распечатать подтверждения виз и провести короткий брифинг с лидером группы по документам на границе.
Нужно ли подавать цифровую миграционную карту, если у группы уже есть e‑visa
Да. С 15 апреля 2026 все иностранные пассажиры, прилетающие в аэропорт Тан Шон Нят в Хошимине, обязаны подать цифровую миграционную карту онлайн за 72 часа до прилёта — независимо от того, въезжаете вы по e‑visa или без визы. Правило постепенно расширяется на Ханой и Дананг, так что группе, летящей через любой из этих аэропортов, стоит закладывать эту карту в чек-лист заранее.
Готовая пачка одобренных e‑visa этот шаг не заменяет — форма отдельная, и её нужно вносить в чек-лист организатора наравне с самими визами.
Сколько дней закладывать на визы для группы 10-30 человек
Официальный срок обработки e‑visa — 3 рабочих дня при полностью правильно заполненной заявке. Для группы этот срок я не использую как ориентир: на практике беру 10-15 календарных дней в обычный сезон и 15-21 день в высокий сезон, потому что даже одна ошибка в заявке одного участника сдвигает решение по всему пакету.
Буфер нужен не из-за скорости портала, а из-за количества людей: чем больше паспортов в пакете, тем выше шанс, что хотя бы у одного окажется расхождение с данными или устаревшее фото. Раннюю подачу это компенсирует — время на переподачу остаётся.
Типичные ошибки при заявке на группу
- Менять маршрут или пункт въезда после подачи e‑visa — виза остаётся привязана к старому пункту.
- Подавать имя не в точности как в MRZ-строке паспорта.
- Оформлять e‑visa на паспорт со сроком действия менее 6 месяцев или без 30-дневного запаса.
- Считать e‑visa разрешением на работу — это туристическая или бизнес-виза, для работы нужен отдельный work permit по официальным правилам evisa.gov.vn.
- Игнорировать цифровую миграционную карту для рейсов через Тан Шон Нят, полагаясь только на готовую e‑visa.
Что чаще всего ломается в групповой заявке
Самая частая операционная проблема группы — не отказ в визе, а виза, выданная не под тот пункт въезда или выезда, после того как маршрут поменялся уже после подачи. E‑visa привязана к конкретному пункту пропуска из списка примерно 83 пунктов, выбранному в момент заявки, и изменить его после выдачи нельзя.
На этом шаге я обычно и подключаюсь: свожу список паспортов в одну таблицу, сверяю каждое имя с MRZ и фиксирую маршрут группы до подачи, а не после. С вашей стороны нужны только сканы паспортов и подтверждённые даты въезда-выезда. Пока документы в работе — вот куда съездить: маршрут на Сапу и Центр Вьетнама я собирал специально под группы, которые ждут визы и не хотят терять это время.
Какие данные от каждого участника проверять перед подачей
Имя в заявке должно совпадать с MRZ-строкой паспорта — фамилия, отчество и имя заглавными буквами, ровно как в машиночитаемой зоне. Малейшее расхождение — частая причина отказа, и с группой 20-30 человек эту сверку вручную делать долго, но пропускать нельзя.
Паспорт должен быть действителен минимум 6 месяцев от даты въезда, и виза не может быть выдана на срок ближе чем 30 дней к истечению паспорта. Фото — 4x6 см, белый фон, без очков, снимок не старше 6 месяцев, лицо анфас: формат тот же, что для одиночной заявки, просто умножен на размер группы.
Можно ли подать одну визу сразу на всю группу
Единой групповой e‑visa не существует: официальный портал прямо пишет, что виза — индивидуальная заявка на каждого человека. Организатор может завести на evisa.gov.vn аккаунт приглашающей организации по форме 03 с электронной подписью и подавать данные участников из одного личного кабинета, но итоговых заявок будет столько же, сколько людей в группе.
Аккаунт организации не создаёт «одну визу на всех» — он лишь упрощает координацию: вся переписка с порталом идёт через один логин, а не через тридцать личных писем. Заявки при этом остаются раздельными, с раздельными номерами и раздельными сроками рассмотрения.
Виза для группы во Вьетнам: что решить заранее
Если в группе меньше 10 человек, самостоятельная подача через личный кабинет реальна и без посторонней помощи. С 10-30 участниками риск потерять одного-двух человек из-за расхождения в MRZ или смены маршрута растёт кратно: без выделенного человека, который сверяет паспорта и держит единый пакет, кто-то в последний момент вылетает из группы.
Если вы уже ведёте свою группу во Вьетнам и не хотите вручную сверять 20-30 паспортов по MRZ — у меня есть готовый маршрут и опыт закрытия виз именно под группы такого размера. Напишите мне в Telegram — пришлите примерный список группы и дату вылета, скажу, что реально успеваем при вашем сроке.
Частые вопросы
Что делать, если у части группы не успела прийти виза к дате вылета?
Если подача была за 10-15 дней, обычно остаётся 2-3 дня на переподачу для тех, кто получил отказ или задержку. Держите буфер именно ради этого — при подаче впритык такого запаса не будет, и часть группы рискует лететь без визы.
Нужна ли отдельная e‑visa ребёнку в составе группы?
Да, e‑visa оформляется на каждого путешественника индивидуально, включая детей с собственным загранпаспортом — группового или семейного продукта портал не предусматривает. Данные ребёнка проходят ту же сверку по MRZ, что и у взрослых.
Что если у участника группы уже был овербёй по прошлой поездке во Вьетнам?
Прошлый овербёй проверяется пограничной службой отдельно от e‑visa и может привести к отказу во въезде даже с действующей визой. Такому участнику стоит уточнить статус заранее через официальные каналы, а не полагаться на то, что новая e‑visa автоматически всё обнулит.
Сколько стоит переподать e‑visa, если в заявке ошиблись в имени?
Госпошлина e‑visa не возвращается за отказанную заявку — за повторную подачу платите заново: $25 за однократную визу или $50 за многократную. Дешевле один раз вычитать все имена по MRZ до отправки, чем платить дважды.
Нужна ли туристическая страховка группе с готовой e‑visa?
E‑visa не требует страховку как условие выдачи, но группе из 10-30 человек я всё равно рекомендую единый полис — расходы на срочную медицинскую помощь на месте обычно выше стоимости страховки, а разбираться с этим для всей группы сразу дороже, чем для одного человека.
