Work Permit (giấy phép lao động) оформляется примерно за 20 рабочих дней, госпошлина при первой выдаче — 600 000 VND (около 2 400 рублей). Главная ловушка — не сам процесс подачи, а документы с апостилем, которые нужно подготовить ещё в России, до вылета.
По Decree 152/2020/NĐ-CP работать на вьетнамскую компанию без разрешения нельзя дольше 30 дней подряд или 90 дней в году. Работодатель получит штраф 30–75 миллионов VND за каждого сотрудника-нарушителя. Тебе — депортация.
Нужен ли Work Permit, если я работаю удалённо из Вьетнама
Коротко: нет. Work Permit обязателен только если ты работаешь на вьетнамскую компанию. Получаешь зарплату в рублях от российского работодателя или фрилансишь на иностранного заказчика — нужна не рабочая виза, а DTV (Digital Nomad Visa) или Business Visa. Но от налогов для иностранцев во Вьетнаме тип визы не освобождает — если провёл в стране больше 183 дней, платить придётся в любом случае.
Есть категории, которым Work Permit вообще не нужен:
- Ты в официальном браке с гражданином Вьетнама и держишь семейный TRC
- Доля от 3 миллиардов VND в зарегистрированном вьетнамском ООО
- Краткосрочная командировка — внутренний трансфер или экспертная роль до 30 дней
Для всех остальных — ИТ-контракторы на вьетнамском контракте, преподаватели, менеджеры и операционный персонал местных компаний — разрешение обязательно.
Что собрать в России до отъезда: апостиль и справки
Большинство проблем с Work Permit начинаются именно на этом этапе. Вьетнам не апостилирует иностранные документы — всё оформляется на родине.
Минимальный список:
- Диплом о высшем образовании — с апостилем + нотариально заверенный перевод на вьетнамский (делают уже во Вьетнаме у сертифицированных переводчиков)
- Справка о несудимости — выдана не позднее 6 месяцев назад, с апостилем. Через Госуслуги — около 30 дней, апостиль в МФЦ — ещё 5–10 рабочих дней
- Паспорт — сканы всех страниц, включая действующую визу
- Фото 4×6 см, белый фон — 2–4 штуки
Медицинская справка делается только в лицензированной вьетнамской клинике — в день обращения, стоит 800 000 – 1 500 000 VND в Дананге или Ханое. Справка из российской поликлиники не принимается.
Прилетел без апостиля — придётся либо лететь обратно, либо заказывать документы через посольство или курьерскую службу. Это ещё 2–3 недели ожидания и $150+. Вопрос решается дома.
Вот на сборе пакета чаще всего и застревают — апостиль на диплом и справку делают дома, а медсправка только во вьетнамской клинике. Порядок один и тот же для любой должности: сначала документы из России, потом местная медсправка — и только тогда подача.
Четыре категории — в какую попадёт большинство россиян
Вьетнам выдаёт Work Permit строго под профессиональные категории по Decree 152/2020:
- Manager/Director — диплом + 3 года опыта в управленческой роли
- Expert/Specialist — бакалавр + 3 года в сфере, совпадающей с должностью в контракте
- Technical worker — профобразование от 1 года + 3 года практики
- Skilled worker — сертификация в признанной профессии
Критичный нюанс: поле диплома должно совпадать с должностью в контракте. Диплом экономиста + контракт разработчика — автоматический отказ. Обойти теоретически можно через сертификаты курсов и рекомендательные письма, но решается это case-by-case, без гарантий.
Большинство россиян в ИТ, маркетинге и менеджменте попадают в категорию Expert/Specialist — диплом плюс подтверждённый опыт в резюме.
Как выглядит процесс изнутри: две фазы и реальные сроки
Подача состоит из двух последовательных этапов.
Фаза 1 — Job Approval. Работодатель направляет в DOLISA (Department of Labor) запрос, подтверждая что позиция требует иностранца. Срок — до 15 рабочих дней.
Фаза 2 — Work Permit Application. После одобрения подаётся полный пакет документов. Решение — в течение 5 рабочих дней.
Итого: около 20 рабочих дней в Дананге. Немного быстрее в Хошимине, медленнее в провинции. Если пакет вернули на доработку — счётчик обнуляется и процесс начинается заново. Именно поэтому первая подача должна быть чистой.
Если работодатель не ведёт это сам, агентства в Дананге берут 8–15 миллионов VND за полный сервис: переводы, легализация, взаимодействие с DOLISA, подача. Закладывай минимум 10 миллионов VND если нет HR-поддержки.
TRC после Work Permit: как жить без визаранов
Work Permit — это право работать. Право находиться во Вьетнаме без регулярных визаранов даёт TRC (Temporary Residence Card). Подаётся через Immigration Department после получения Work Permit, занимает 5–7 рабочих дней, стоит 145 000 VND.
TRC выдаётся на тот же срок что и Work Permit — обычно 2 года. Можно въезжать и выезжать без открытия новой визы каждый квартал — это заметно упрощает повседневную жизнь во Вьетнаме для русских, которые осели здесь надолго. Если после оформления захочется наконец посмотреть страну не только по дороге на работу — маршруты и туры собраны на сайте vietnam-tour-guide.ru.
Важный момент для тех, кто планирует менять место работы: TRC привязана к работодателю. Уволился — есть ровно 10 дней чтобы либо подписать контракт с новым работодателем, либо покинуть страну. Без исключений.
Почему отказывают — и как не попасть в эту статистику
Четыре самые распространённые причины отказа в 2025–2026:
- Поле диплома не совпадает с должностью в контракте
- Справка о несудимости старше 6 месяцев на момент подачи
- Медицинская справка из не-вьетнамской клиники
- Нет апостиля на дипломе
Письмо об отказе приходит на вьетнамском со ссылкой на конкретную статью Decree 152/2020 — нужен переводчик. Апелляцию можно подать в течение 30 дней, но проще пересобрать пакет с исправленными документами и подать заново. После второго отказа в системе появляется флаг — следующие подачи становятся сложнее.
Вот эти четыре причины отказа и всплывают чаще всего — несовпадение диплома с должностью, просроченная справка, чужая клиника, забытый апостиль. Я проверяю пакет до подачи и ловлю такие мелочи раньше, чем их поймает DOLISA, — так второй отказ и флаг в системе не появляются. Напишите в Telegram, гляну ваши документы и скажу, что поправить перед подачей.
Если готовишь переезд во Вьетнам и хочешь разобраться с документами ещё до отъезда — опиши ситуацию через форму, скажем с какого шага начинать и что собирать в первую очередь.
