Тур со своей группой во Вьетнаме

Эта страница — не для туристов. Она для человека, у которого уже есть люди: группа в Telegram, зал на сорок ковриков, беговой клуб, женский круг, бизнес-сообщество, блог, который читают. Вы думали о том, чтобы увезти их куда-то на неделю, но останавливались на одном и том же: это же нужно всё организовать, а вы не турагентство.

Организовывать будем мы. Ваше — люди и программа.

Как это устроено

Вы объявляете поездку своей аудитории и ведёте то, ради чего они едут: практику, тренировки, съёмку, сессию. Мы держим всё остальное на земле Вьетнама — жильё, транспорт, питание, маршрут, сопровождение, решение проблем.

Набрали пятерых платных участников — вы едете бесплатно. Набрали десять — бесплатных мест становится два: ваше и ещё одно. Второе можете разыграть среди подписчиков, отдать помощнику или взять с собой человека, с которым вам спокойнее работать. Дальше пропорция та же: одно бесплатное место на каждые пять платных.

Свою наценку вы ставите сверху сами. Мы называем вам цену места — что вы объявите своей аудитории, решаете вы, и эта разница целиком ваша. Ориентир по рынку авторских туров — 15–30% сверху; выше начинается зона, где ваши же подписчики идут сверять цены.

Что вас останавливает на самом деле

Ниже — то, что нам говорят чаще всего. Отвечаем по порядку, без бодрости.

«А если наберётся не двенадцать, а шесть — я останусь должна?»

Не останетесь. Пока не подтверждён минимум, никаких обязательств по деньгам у вас перед нами нет. Порядок такой: вы объявляете набор, мы держим даты и предварительный расчёт. Крайняя точка, после которой отменить без потерь уже нельзя, — за 45 дней до вылета: к этому моменту нужно подтвердить состав и внести предоплату по жилью. Не набралось — переносим даты или расходимся, предоплату участников вы возвращаете.

Отдельно, потому что этот вопрос задают чаще всего: до 45 дней вы лично не рискуете ничем. Предоплату по жилью вносят участники, а не вы из своего кармана, и до этой даты она возвращается им полностью. Если группа сорвалась после подтверждения состава — невозвратной остаётся только та часть, которую к тому моменту удержал отель, и её размер мы называем до того, как вы начнёте собирать деньги, а не после.

Если группа меньше пяти, поездка не отменяется — просто ваше место становится платным. Многие первый раз едут именно так, вшестером, чтобы посмотреть, как это работает, и объявить второй тур уже уверенно.

«Кто будет с группой, пока я веду?»

Русскоговорящий сопровождающий, который находится с группой весь день и решает всё бытовое: трансферы, обеды, аптека, потерянный телефон, участник, который проспал выезд. Ваша задача во время поездки — только ваша программа. Это, по нашему опыту, главное, что отличает вторую поездку ведущего от первой: в первой он пытается всё держать сам и возвращается выжатым.

Отдельно про манеру: наш человек не работает «говорящим гидом». Если у вас медитация или внутренняя работа группы, его не видно и не слышно, пока он не нужен.

«Мне нужно чистое место для практики, а не пляжный отель с музыкой»

Это решаемо, но требует честности с обеих сторон: под ретрит и под беговой кэмп подходят разные места, и «красивый отель» ещё не значит «место, где можно вести круг». Мы подбираем площадку под формат — зал или террасу с ровным полом, тишиной в утренние часы и без сквозного прохода посторонних. Что именно спрашивать у площадки и что проверять до предоплаты, мы разбираем отдельно, и вы вправе задать нам те же вопросы.

Для деловых форматов набор другой: зал с проектором, вместимость под ваш состав и интернет с резервным каналом — в стране, где оптика есть в городах, а в горах и на островах бывает по-разному.

«Одноместное размещение — сколько? У меня половина группы едет без пары»

Доплата за одноместное существует всегда и во всех турах: отель считает номер, а не человека. Мы закладываем её отдельной строкой в смету с самого начала, чтобы она не всплыла в момент, когда вы уже объявили цену. Тем, кто готов к подселению, помогаем собрать пары внутри группы.

«Насколько там безопасно женской группе?»

Вьетнам — одна из спокойнее стран региона по уличной преступности, и вечерняя прогулка по набережной Дананга или улицам Хойана не является событием, требующим сопровождения. Реальные риски здесь бытовые, а не криминальные: дорожное движение и байки, вода и лёд в непроверенных местах, солнце. Именно их мы и снимаем — маршрутами, проверенными точками питания и тем, что рядом с группой круглосуточно есть человек с местным номером.

«Их будут кормить или это неделя риса?»

Вегетарианская линия во Вьетнаме сильная — это буддийская страна, и полноценное вегетарианское меню здесь не спецзаказ. Без глютена сложнее и требует предупреждения заранее. Спортивным группам собираем завтрак с белком вместо стандартного фо. Ограничения по питанию мы просим прислать списком до поездки, а не сообщать на месте.

«Жара. Мои побегут в шесть утра — там будет 32 и влажность 90?»

Зависит от того, куда и когда. Вьетнам — это три разных климата, и разговор «во Вьетнаме зимой хорошо» бессмысленен без региона:

Для утренних тренировок центр в феврале–апреле — рабочий вариант: в шесть утра около 24–26 градусов при влажности 75–85%. Скажем честно: сухого воздуха здесь не бывает никогда, ниже 70% влажность не опускается — но в утренние часы февраля-апреля это переносится, в отличие от июньских 90% при 32 градусах. Набережная Дананга — ровная поверхность длиной в несколько километров без байков в лицо. Под даты вашей группы считаем отдельно: «в среднем по месяцу» и «в вашу неделю» — разные вещи.

«Кто повезёт человека в больницу, если он подвернул ногу?»

Сопровождающий, в тот же час, в конкретную клинику, а не в ближайшую. В крупных городах есть международные госпитали с англоговорящим персоналом. Страховку участники оформляют сами, и здесь важно: обычный полис часто не покрывает активный спорт и аренду байка — если у вас беговой или спортивный формат, предупредите группу, чтобы брали расширенный.

«А если кто-то в группе окажется тяжёлым — или человеку станет плохо не физически?»

Это два разных сценария, и оба стоит проговорить заранее.

Бытовой конфликт — опоздания, претензии к номеру, недовольство программой — берём на себя: с этим разбирается сопровождающий, и до вас это не доходит. Смысл в том, чтобы раздражение группы шло не на вас: вы для них ведущий, а не администратор отеля.

Эмоциональное состояние участника — ваша территория, и мы в неё не лезем. Но мы можем убрать условия, которые его провоцируют: не селить человека, которому нужна тишина, рядом с ночной улицей, дать возможность пропустить выезд без объяснений и не остаться при этом одному в отеле, найти место, где можно побыть отдельно от группы. Скажите заранее, если кто-то едет в непростом состоянии — мы подстроим бытовую часть, а работу с человеком оставим вам.

«Я не хочу возиться с деньгами. Кто собирает оплату?»

Есть два формата, и вы выбираете тот, который вам удобнее. Либо участники платят вам, а вы рассчитываетесь с нами по подтверждённому составу. Либо каждый участник платит нам напрямую по вашему списку, а ваша наценка приходит вам отдельно — так вы вообще не касаетесь чужих денег и не светите свою карту.

Для компаний и деловых выездов работаем по договору с закрывающими документами — переводов на карту не просим и не предлагаем.

«Юридически я вообще имею право это делать? Я же не турагентство»

Короткий ответ: да, если не продаёте турпродукт от своего имени.

Туроператорская деятельность — это формирование и продажа турпродукта, то есть комплекса «перевозка плюс размещение» от своего лица. Ровно поэтому в схеме, которую мы предлагаем, вы им не занимаетесь: услуги на земле оказывает принимающая компания и договор на них у участника с ней, перелёт каждый покупает сам, а вы ведёте свою программу — то, чем вы и так занимаетесь у себя в зале или в канале. Ваш доход — это оплата вашей работы как ведущего, а не наценка на чужой турпродукт.

Где действительно проходит граница: если вы начинаете собирать с участников полную стоимость поездки на свой счёт, продавать её как «тур от меня» и брать на себя ответственность за перелёт и размещение — это уже другая история, и она требует другого оформления. Поэтому мы сначала смотрим, как вы принимаете деньги, и говорим прямо, если в вашей схеме есть слабое место. Лучше до анонса, чем после.

«Что там есть, кроме пляжа?»

Для тех, кто везёт людей за картинкой: Золотой мост и Ба На Хиллс, старый Хойан с фонарями, рисовые террасы севера, перевал Хай Ван, лагуны и пещеры Фонгня. Съёмочная логистика отличается от туристической — важен свет, время выезда и то, когда на локации нет толпы. Программу под съёмку мы собираем именно так, а не «по списку достопримечательностей».

«Если у меня сорок человек, вы вообще потянете?»

Потянем, но считать нужно заранее. На группу сорок человек это два больших автобуса или четыре минивэна, два-три сопровождающих, разбивка на подгруппы для экскурсий, где иначе половина не услышит. Отели под такой состав бронируются блоком и с депозитом — за два-три месяца, а не за три недели. Смету на 20 и на 40 человек считаем отдельно: это не одна цена, умноженная на два.

Если порекомендуете нас коллеге

Привели человека из своей среды, который тоже собрал группу, — получаете 5% от выручки каждой его поездки, не только первой. Он поехал во второй и третий раз — процент остаётся за вами. Он привёл следующего — тоже.

Это не разовый бонус за контакт: в нишах, где все друг друга знают, рекомендация стоит дороже любой рекламы, и мы предпочитаем платить за неё, а не за баннеры.

Что нужно от вас, чтобы посчитать

Пришлите четыре вещи, и мы вернёмся с расчётом:

1. Кто едет — сколько человек, примерный возраст, есть ли те, кто едет без пары.
2. Когда — даты или хотя бы месяц.
3. Формат — что вы ведёте и что для этого нужно: зал, тишина, ранние подъёмы, съёмка, залы для сессий.
4. Что должно остаться после поездки — этого не спрашивают в турагентствах, но именно от этого зависит, какую программу мы соберём.

Цену мы называем под ваш состав и даты — не потому, что скрываем, а потому, что разница между группой шесть и группой шестнадцать в пересчёте на человека существенная, и называть одно число для всех было бы враньём.

Написать: @vietnam_samurai в Telegram — это прямая переписка, не бот и не отдел продаж. Расскажите про свою группу своими словами, дальше разберёмся.

Если пока не готовы писать и хотите сначала посмотреть, как мы работаем и что вообще есть в стране, — маршруты и разборы по Вьетнаму собраны в блоге, там же цены на всё, что обычно входит в такие поездки.